Chaque onglet permet de visualiser un certain nombre d’informations, classées par type d'élément (Temporary, Infos, Musique...).
Pour chaque onglet, les informations visualisées sont les suivantes :
Plus vieil élément : Affiche le document le plus ancien dans la base de données.
Nombre total d’éléments : Affiche le nombre total de documents répondant au paramétrage de la purge.
Taille totale des éléments : Affiche l’espace disque total utilisé par ces documents.
Nombre d’élément périmés : affiche le nombre d’éléments dont la date de validité est périmée.
Limite : Affiche la limite avant de purger les documents.
Vérrouillés : Affiche le nombre de documents verrouillés.
Chemin et nom UNC des serveurs de fichiers : permet de visualiser le chemin des répertoires où sont stockés ces types de documents, ainsi que l’espace disque (exprimé en mega-bytes et en pourcentage) restant disponibles sur ces volumes.
La mise en œuvre de la purge et le paramétrage sont accessibles grâce aux boutons suivants :
Bouton permettant de naviguer vers les onglets
Installer/Désinstaller : permet d'installer la purge automatique (à exécuter la première fois). La purge automatique est un service. L'installation de celui-ci requiert la création au préalable d'un compte utilisateur sur le contrôleur de domaine spécifique à la purge, avec les droits administrateur du domaine active directory
Installation DB : permet de configurer la /les base(s) de données qui doivent être purgées.
Marche /Arrêt : mise en route du service. En cliquant de nouveau sur ce bouton, le service s'arrête. Une fois que le service est mis en route, le moteur de la purge reste actif et continue de s'exécuter en tâche de fond même lorsque l'on quitte le logiciel ou que la session NT venait à être fermée.
Paramètres : permet d’accéder à la fenêtre de configuration.
Témoin de l’état de connexion à ou aux base(s) de données : selon les états de connexion la couleur du témoin change :
- vert clair : la connexion est active
- vert foncé : connexion temporairement interrompue, cars non nécessaire
- rouge : connexion perdue.
Témoin de l’activité de la purge : Lorsque la purge est active durant les heures pour lesquelles elle est programmée, une icône animée est visible à droite de l’écran, sous les boutons de fonction.