Une fois les catégories créées, nous allons appliquer une ou plusieurs catégories et une grille d'éligibilité à la diffusion pour chaque son. Ceci est obligatoire pour que la planification puisse fonctionner.
Pour cela il faut sélectionner un son, puis modifier ces paramétres :
Choisissez un élément dans votre base, puis ouvrez sa fiche de métadonnées :
La fenêtre suivante s'affiche :
La partie supérieure (1) est l'endroit dans lequel sont stockées les propriétés du son.
Ces éléments d'information doivent être parfaitement remplis afin d'être utilisés comme des filtres dans les pas "cibles" des horloges.
La partie inférieure (2) regroupe l'ensemble des informations nécessaires au processus de planification.
Onglet "Technical" :
Toutes ces informations sont fournies par le système.
Onglet "Category" :
Dans cet onglet, vous choisirez la catégorie à laquelle vous souhaitez rattacher votre son et en dernier lieu, la grille que vous souhaitez appliquer (les créneaux de diffusion autorisés pour ce son).
Onglet "Category 2" :
Vous pouvez aussi choisir une seconde catégorie d'appartenance et une grille supplémentaire.
Le fait d'ajouter une seconde catégorie à votre son vous permet de ne pas limiter l'utilisation de ce son.
Ici, nous avons configuré notre élément de telle sorte que la chanson sera déclarée comme un "Hit International" mais également comme une "Nouveauté".
Cliquez sur 
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L'item est sauvegardé.
NB: Information sur le comportement des éléments de la base de données contenant une catégorie et une grille (éléments planifiables)
➢Lorsque l’on copie un élément planifiable, les informations de planification ne sont pas copiées
➢Lorsque l’on fait un production avec un élément planifiable, les informations de planification ne sont pas copiées
➢Lorsque l’on fait un montage Snippet/Snippet+ avec un élément planifiable, les informations de planification ne sont pas copiées
La règle générale est : les nouveaux éléments créés à partir d’un élément planifiable ne conservent pas les informations de planification (ce qui protège la planification)