Aller à l'onglet 'Programmation' puis cliquer sur F2 pour créer une nouvelle programmation :
Une fenêtre de programmation apparaît et par défaut l'onglet 'Données Génér.' est affiché : '
•Sujet: Nom du spot. C'est ce nom qui sera affiché dans le récapitulatif de la programmation.
•Date de début et Date de fin: Il est possible de saisir la date de début et de fin de diffusion du spot
OU
•Jours: Saisir le nombre de jours pendant lesquels le spot sera diffusé. Les date de début et de fin seront affichées automatiquement.
•15: En cliquant sur ce bouton il est possible d'exclure des jours spécifiques de diffusion. (WE ou jours fériés par exemple)
Vert : Le spot sera programmé.
Rouge : Le spot ne sera pas programmé.
Il suffit de double cliquer pour passer du vert au rouge ou un clic droit permet d'afficher un choix d'exclusion.
OU
Clic droit. Une liste de proposition est affichée. Activer ou Désactiver les jours choisis.
•Support: Cliquer sur 
afin d'associer le son physique du spot.
! Les sons n'apparaissent dans la liste que s'ils ont été mis en PAD dans RadioAssist.*
En cliquent sur ce bouton la fenêtre suivante s'ouvre :
Ici, un spot a été ajouté en provenance de RadioAssist
•Rotation Support: Choisir Fixe par défaut.
•Type de Spot: Choisir le type de spot.
•Diffuseur: Nom de l'antenne qui va diffuser le spot en cas d'utilisation multi antenne.
•Catégorie: Remplie automatiquement si renseignée au niveau du client.
•Priorité: Choisir la priorité au sein de l'encart de pub. (1 = au début, 10 = à la fin. 5 = au milieu)
•Fréquence: Nombre de spot par jour.
! En cas de plusieurs spots différents pour la même campagne, répéter ces opérations depuis le début du chapitre.
Ensuite, aller sur l'onglet "Horaires" :
AREA correspond à une "couverture" pour votre antenne.
Pour certaines radio, une antenne est associée à plusieurs Zones.
Mais la plupart du temps, il y a une seule antenne par AREA.
Sélectionner la ligne correspondant à votre Zone puis double cliquer dessus.
La partie programmation est ouverte :
Dans la combo box sélectionner au choix 'FIXE' ou 'ROTATION' et désélectionner les jours où le spot ne sera pas joué.
✓ROTATION signifie que le spot sera toujours joué dans un Horaire différent chaque jour.
✓FIXED signifie que le spot sera joué tous les jours dans le même Horaire.
2 choix sont possibles :
I.Cliquer sur F1 pour choisir manuellement les Horaires du 1er jour de la programmation. Votre spot ne sera joué que dans les Horaires sélectionnés. Cliquer sur F10 pour valider votre choix.
Notez qu'il est possible de cocher les 2 cases en bas de la fenêtre pour pour éviter un conflit avec le même client ou la même catégorie.
II. Cliquer sur F9 pour laisser RamComm choisir automatiquement les Horaires du 1er jour de diffusion. (Une configuration est nécessaire en amont : Pre defined Horaires)
Ici, nous avons 2 tranches horaires pour la programmation
Si vous souhaitez 2 spots entre 00:01 et 05:00 et 5 entre 05:01 et 07:00, il faut renseigner ces valeurs dans la colonne "Commercials". Comme 2+5 =7, il n'y aura pas de message d'alerte vous prévenant que vous ne respectez pas le fréquence (Noter le nombre en bas de la fenêtre : un spot ne devrait pas être diffusé plus de 80 fois par jour)
Valider avec F10...puis revalider avec F10.
NB:
A ce point de la programmation, un seul jour a été programmé.
De retour à cet écran, il est nécessaire de cliquer A NOUVEAU sur F10 pour que RamComm remplisse les autres Horaires des autres
Cliquer sur F10 et quitter le contrat.