Tous les logiciels de la gamme exploitent des fichiers sonores regroupés dans une base de données centrale, "visible" indifféremment par tous les programmes. Quelque soit le volume de stockage de cette base de données, lié à la configuration et aux paramétrages des matériels, la limite supérieure de remplissage, en terme de volume, est toujours atteinte (en nombre d'éléments, en heures, jours ou semaines d'émissions).
La seule solution possible et offerte pour régénérer de l'espace disque consiste à effacer des éléments caducs, et à "purger" la base (voir le logiciel spécifique « Purge »).
Avant de recourir à des actions d'effacement, irrémédiablement destructrices, il s'avère utile de pouvoir sauvegarder, sur support pérenne, tout élément justifiant de critères de conservation, au grès de l'exploitant radiophonique.
"RadioAssist's Archiver" interface