Le logiciel Archivage est chargé manuellement ou automatiquement suivant la configuration choisie par l'exploitant. Au chargement, le démarrage effectif du logiciel Archivage est automatique si la case « Automatic Start » est cochée.
Dès l'activation du démarrage, le logiciel Archivage demande l'insertion d'un nouveau support, si l'archivage est fait sur support disque amovible.
Dans le cas de la gravure sur CD-ROM / DVD-Rom, le logiciel effectue une pré-archive dans les répertoires temporaires Temp 1 et 2 sur le disque dur. A l'issue du remplissage de ce répertoire, qui peut prendre un temps variable en fonction de la quantité et du contenu des fichiers, le logiciel active la gravure effective sur CD. C'est à ce moment là que l'insertion du support est demandée.
