Quand les données du tableau sont correctes, ont génère le fichier DIP avec le menu Edition puis Générer DIP4.
Une boite de saisie apparait. Elle permet de définir des caractéristiques du fichiers DIP.
Validez avec Générer pour fabriquer le fichier. Le dossier destination est définit dans les paramètres (voir le chapitre correspondant).
Type de déclaration Complète ou Simplifiée :
Ce paramètre détermine le format du fichier DIP4 :
-Simplifiée : il contient que les informations sur les œuvres (Type10)
-Complète : Il contient les informations les Œuvre, les Ayant droits et les Supports (type 10,20,30)
Date de début :
La date de début contribue à construire le nom du fichier DIP4. On utilise l'année et le mois.
Version du fichier :
C'est une lettre. Elle contribue à construire le nom diu fichier DIP4.
Le nom du fichier généré :
Les fichiers auront le format CCCAAMMV.txt où :
-CCC est le code déclarant défini dans le paramétrage (voir chapitre Paramétrage)
-AA est l’année fixée dans la Date de début
-MM est le mois fixé dans la Date de début
-V est la lettre paramétrée dans Version du Fichier ci-dessus
Par exemple : 0011801a.txt