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Le logiciel d’archivage est en mesure d'exécuter automatiquement les opérations techniques de transfert de fichiers, dans le sens archivage, de l'ordinateur vers un support externe, et ce, en arrière plan d'autres tâches principales exécutées simultanément par l'ordinateur.
Le paramétrage de l'archivage s'effectue à 2 niveaux :
•Niveau 1 : Paramétrage de l’archivage
•Niveau 2 : Marquage individuel des éléments